De strategiske beslutningene
tar ikke seg selv.
Kalender, reise, e-post og forberedelser, slik at du bruker dagen på det bare du kan gjøre.
Dette gjør den.
- 01
Styrer kalenderen
Planlegger og prioriterer møter, bekrefter dagen før og beskytter fokustiden din.
- 02
Ordner reisene
Booker, og håndterer endringer mens de skjer, også når flyet kanselleres kl. 05.
- 03
Siler innboksen og telefonen
Bare det viktigste når deg. Svarene skriver den som utkast i din tone.
- 04
Forbereder deg
Morgenbrief før dagen starter, referat etter møtet og oppfølging av det som ble bestemt.
Dette jobber den med.
Den får tilgang på lik linje med en ny ansatt, i systemene dere allerede bruker. Ikke mer enn jobben krever.
- Kalender og møter
- E-post og telefon
- Reiser og bestillinger
- Kontakter og historikk
- Møtenotater og beslutninger
En vanlig sak.
Illustrert eksempel
· KollisjonenTo møter på samme klokkeslett.
Wybe ser kollisjonen før du gjør det, vet hvilket møte som ble avtalt sist, og respekterer tiden du har holdt av til arbeid.
· Din assistent
Du står to steder klokka 13. Styremøtet ble satt sist, så jeg foreslår å flytte kundemøtet.
09.30Aberia, oppfølging
30 minutter
11.00Fokusarbeid
Beskyttet tid
13.00Styremøte
Låst, satt 4. mars
13.00Kundemøte, Up North
Kan flyttes
15.30Foreslår 15.30 samme dag, ikke neste uke, fordi kunden ba om det denne uka.
Wybe tar saken videre i Outlook
- · Innboksen
Tre e-poster trenger deg. De 41 andre gjør det ikke.
Wybe skriver utkast i din tone, ikke i sin egen. Du leser over og trykker send, eller retter, og da husker den rettelsen til neste gang.
· Din assistent
Jeg har skrevet utkast til alle tre. Se over, så sender jeg.
Til
UtkastHei Marte. Jeg må dessverre flytte møtet vårt tirsdag klokka 13. Passer 15.30 samme dag, eller er onsdag formiddag bedre for dere? Beklager rotet.
Vennlig hilsen
· din kollegaTo andre utkast ligger klare. 41 e-poster er sortert bort.
Wybe tar saken videre i Outlook
- · Endringen
Flyet kanselleres klokka 05.02. Du sover.
Den venter ikke til du våkner. Den finner neste avgang, flytter møtet du ellers ville rukket så vidt, og gir beskjed til den du skulle møte.
· Din assistent
God morgen. Avgangen din ble innstilt i natt. Du står på 07.15, og Marte vet at du kommer senere.
- Opprinnelig
- Ny avgang
- Møte flyttet
- Varslet
Hotellet er varslet om sen ankomst
Taxi flyttet til 05.50
Wybe tar saken videre i Outlook
· OppsummeringenForteller deg alt sammen på to minutter.
Ikke en liste over hva som skjedde, men hva det betyr for deg i dag. Etter møtene skriver den referat og følger opp det som ble bestemt.
· Din assistent
Tre møter i dag. Ett er flyttet, og alle vet om det. Jeg tar referat og følger opp beslutningene etterpå.
- Møter
- Du møter
- Fra i går
- Trenger deg
Wybe tar saken videre i Teams
Illustrert eksempel med ekte systemer. Hvilke som er aktuelle hos dere, avklarer vi før dere bestemmer noe, og vi sier fra med en gang hvis et system ikke lar seg koble til.
Passer for.
- Daglig leder
- Styreleder
- Gründer
- Partner i advokat- og konsulentfirma
En erfaren assistent koster langt mer enn lønnen: arbeidsgiveravgift, feriepenger og pensjon kommer i tillegg.
Alt den kan ta.
- Planlegger og prioriterer møter, og beskytter fokustiden din
- Bekrefter møter dagen før, med alle deltakere
- Booker reiser og håndterer endringer i sanntid, også når flyet kanselleres kl. 05
- Filtrerer telefon og e-post, så bare det viktigste når deg
- Skriver utkast til e-post, brev og presentasjoner i din tone, til din godkjenning
- Daglig morgenbrief: dagens møter, hvem du skal møte, hva som skjedde sist
- Skriver referat og følger opp beslutningene etterpå
- Purrer på dine vegne når andre er forsinket
Snakk med Tom.
Tom er et menneske og vår salgssjef. Ring, send e-post, eller fortell oss jobben her, så ringer vi deg innen én arbeidsdag.
Head of Sales, Wybe
Digital salgskollega (KI), Wybe
Kåre er ikke et menneske, men en digital kollega som den vi leverer. Han svarer hele døgnet, forteller hva vi kan gjøre for dere, og gir beskjed til Tom.
Ring Kåre · 32 99 42 79