Digitale kollegaer · levert av Wybe
Skal du ansette en ny kollega?
Fortell oss hvilken jobb du trenger gjort. Vi leverer en digital kollega som gjør den, satt opp av oss og på jobb fra første dag.
Ikke hvilket system. Ikke hvilket verktøy. Hvilken jobb.
Allerede på jobb hos
Stillinger
Hva skal din nye kollega gjøre?
Fire digitale kollegaer er klare til å begynne. De er eksempler, ikke en meny. Har du en annen jobb, finner vi en kollega til den.
Resepsjonist · på jobb siden i dag
Telefonen ringer.
Du står med saksen.
Tar hvert eneste anrop, også de tre som kom samtidig og den kl. 21 på en søndag.
Arbeidsoppgaver
- Tar imot alle innkommende anrop, også når flere ringer samtidig
- Ringer tilbake på tapte anrop innen minutter
- Booker og flytter timer, og setter over når saken krever et menneske
- Fyller ledige hull: ved avbestilling kontaktes ventelisten automatisk
- Sender SMS-påminnelse før timen, med bekreft- eller flytt-lenke
- Følger opp de som ikke møtte, og setter opp ny time
- Ber om Google-anmeldelse etter besøket
- Ringer inaktive kunder: «det er fire måneder siden sist»
Passer for: Frisør · Hudpleie · Massasje og fysio · Negl og bryn · Tannlege · Klinikk · Treningssenter
En frisørstol som står tom i en time er tapt omsetning. Fylte hull betaler for seg selv.
Administrasjonsassistent · på jobb siden i dag
Regnskapet er ikke problemet.
Bilagene er.
Finner bilagene, purrer på dem som mangler, og sender alt ferdig sortert videre.
Arbeidsoppgaver
- Tar imot og setter over innkommende anrop
- Henter inn bilag fra e-post, portaler og vedlegg, og sender til bilagsmottaket riktig merket
- Purrer internt på manglende dokumentasjon: «du mangler kvittering på kortkjøp 12.03»
- Kontrollerer inngående faktura mot ordre og avtalt pris, og flagger avvik
- Følger opp forfalte kundefordringer med høflig purring
- Varsler om frister for mva, a-melding og terminer
- Klargjør timelister og reiseregninger
- Sorterer felles postkasser som post@ og faktura@
Passer for: Håndverk · Butikk og netthandel · Restaurant · Transport · Konsulent og byrå · Eiendom
Regnskapsføreren fakturerer for timene de bruker på å etterlyse bilag. De timene forsvinner.
Personlig assistent · på jobb siden i dag
De strategiske beslutningene
tar ikke seg selv.
Kalender, reise, e-post og forberedelser, slik at du bruker dagen på det bare du kan gjøre.
Arbeidsoppgaver
- Planlegger og prioriterer møter, og beskytter fokustiden din
- Bekrefter møter dagen før, med alle deltakere
- Booker reiser og håndterer endringer i sanntid, også når flyet kanselleres kl. 05
- Filtrerer telefon og e-post, så bare det viktigste når deg
- Skriver utkast til e-post, brev og presentasjoner i din tone, til din godkjenning
- Daglig morgenbrief: dagens møter, hvem du skal møte, hva som skjedde sist
- Skriver referat og følger opp beslutningene etterpå
- Purrer på dine vegne når andre er forsinket
Passer for: Daglig leder · Styreleder · Gründer · Partner i advokat- og konsulentfirma
En erfaren assistent koster langt mer enn lønnen: arbeidsgiveravgift, feriepenger og pensjon kommer i tillegg.
Salgsassistent · på jobb siden i dag
Leadet er ferskt i fem minutter.
Så er det noen andres.
Ringer hver nye henvendelse innen minuttet, booker befaringen, og følger opp til den er avgjort.
Arbeidsoppgaver
- Ringer nye henvendelser innen 60 sekunder, uansett tidspunkt
- Ringer tilbake på tapte anrop før kunden rekker å ringe konkurrenten
- Kartlegger behov, adresse, omfang og tidsperspektiv
- Booker befaring rett i riktig selgers kalender, med reisetid tatt med
- Følger opp ubesvarte tilbud etter avtalt rytme
- Ringer opp gamle leads og tidligere tapte tilbud
- Logger hver samtale og hvert utfall i CRM
- Ber om referanse og anmeldelse etter fullført jobb
Passer for: Tak, rør og elektro · Eiendomsmegling · Bilforhandler · Solcelle og energi · Alarm · B2B-tjenester
Et lead som ringes opp innen minutter er langt varmere enn ett som ringes dagen etter.
- På jobb 24/7
- Snakker 30+ språk
- Aldri opptatt på tlf
Ikke ta vårt ord for det. Hør selv.
Start samtalen, still spørsmål som en kunde ville gjort, og hør hvordan Wybe håndterer det. Tar to minutter.
Samtalen skjer her i nettleseren.
Slik leverer vi
Vi leverer kollegaen.
Du leverer jobben.
Du skal ikke kjøpe et system, lære et verktøy eller starte et IT-prosjekt. Vi setter opp den digitale kollegaen og kobler den til telefonen, kalenderen og systemene dere allerede bruker.
Fortell oss jobben, så finner vi kollegaen som passer.
Vi kobler den til telefon, kalender og systemene dere bruker. Oppe samme dag.
Du retter, den husker.
Velg hvor den kjører
Standard. Raskest i gang, og vi drifter alt for dere.
Digital først. Fysisk når jobben krever det.
Når jobben trenger en kropp.
De fleste jobbene gjøres digitalt: på telefon, e-post og i systemene. Noen jobber krever at noen er til stede: i resepsjonen, på lageret, i gangene. Da kan den samme kollegaen få en kropp.
- Samme hukommelse og kunnskap, ingen ny opplæring
- Tar imot besøkende, bærer og går runder i bygget
- Nye ferdigheter kommer som oppdateringer
Kontakt
Snakk med Tom.
Ring, send e-post, eller fortell oss jobben her, så ringer vi deg innen én arbeidsdag.
Head of Sales, Wybe